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人員職掌

組長

職稱 姓名 辦公室電話 承辦業務 代理人
組長 基發 3366-3431 綜理保管組業務 吳汝婷
游惟智
 
房地股
職稱 姓名 辦公室電話 承辦業務 代理人
股長 汝婷 3366-3433 1.房地股業務督導、協調及推動。
2.核批及修正房地股公文。
3.簽辦各類法令函示公文。
4.法律顧問聘任及費用報支。
5.統籌辦理房地股ISO文件。
6.填寫各類工作報告並彙整陳報 
7.校規小組會議。
8.空間分配小組有關業務。
9.
建置校舍空間資訊系統提供各單位作基礎資料。
10.
各單位洽詢各室面積資料統計。
11. 暫借或週轉空間協調、會勘、點交、使用期及催請返還。
12.新建校舍空間分析。
13.新設系所空間分析。
14.更新校舍空間資料。
15擔任本組財產管理人,核查財產盤點財產。
16. 其他臨時交辦事項。
游惟智
楊詩韻
組員 顏宏叡 3366-1881 1. 分配及管理研究計畫辦公室(含廁所、公共區域請修,電話費報支、通知繳納超額電話費、校外研究計畫辦公室水電費繳納及報支)
2.
城中校區、醫學院區房地業務。
3. 國有土地清理活化相關業務。
4. 古蹟歷建相關資料彙整。
5. 伯公亭後續相關事宜。
6.古蹟歷建文物活化保存委員會。
7.其他臨時交辦事項。
楊詩韻
鄭南冰
編審 惟智 3366-3428 1. 辦理校產外借簽約、續約事宜。
2. 
校內各基金會設址案。
3. 
連繫各借用單位繳納管理費事宜。
4. 外借校產之收回事宜。
5. 與國防部互撥土地案。
6 公館院區週邊土地撥用案。
7.水源校區(非學校用地部份)校地取得案。
8.辦理手工業中心房舍協調案。
9.行遠樓業務(管理、修繕、領勘、管委會協調等)。
10.臺北大學建國校區房地撥用案。
11.王增祥捐地案後續事宜。
12.宜蘭校區房地業務。
13.竹北校區房地業務。
14.填寫各類工作報告。
15.其他臨時交辦事項。
鄭南冰
顏宏叡
組員 南冰 3366-3425 1.附設單位(實驗林、山地農場、安坑農場、臺大醫院、文山植物園) 房地業務。
2.
實驗林問題諮詢小組有關業務。
3.校產維護專案小組有關業務。
4.雲林校區房地業務。
5.組內契約公證。
6.其他臨時交辦事項。
游惟智
楊詩韻
組員 楊詩韻 3366-3430 1.房地帳務管理(含本校及附設單位土地公務預算、校務基金帳務及公告地價調整、建物含公務預算建物、校務基金建物、珍貴不動產公務預算及校務基金建物) 產製國有財產增減表及結存表每月陳報教育部。
2.房地統計資料彙總(含統計年報、招生名額總量管制、公用財產管理檢核)。
3.逐筆清查帳籍建置財產卡,並至地政事務所辦理更正登記事宜。
4.產製財產折舊報表及遞延費用報表。
5.新建房舍及已拆房舍產權登記(含測量、會勘及第一次登記 及建物滅失等,並至地政事務所送件)。
6.校舍報廢(含附設單位建物報廢)報核及除帳異動產籍。
7.校舍拆除案之會辦。
8.設立新建校舍及宿舍房屋稅籍。
9.申請土地免徵地價稅。
10.校舍命名相關業務。
11.使用執照借調。
12.工程會驗。
13.土地房屋清理盤點。
14.其他臨時交辦事項。
林家榮
顏宏叡
組員 林家榮 3366-1749 1. 士林校地占用排除。
2.
紹興南街案相關業務。
3.
水源校區房地相關業務。
4.校園房地相關業務。
5.丙案房地相關業務。
6.彙總被占用不動產處理情形。
7.校外土地會簽。
8.其他臨時交辦事項。
顏宏叡
鄭南冰
幹事 敬智 3366-3424 1. 總務處保管組網頁設計及更新。
2.  
資料庫系統維護。
3. 
硬體防火牆查詢日誌及規則條件設定。
4.  參與資訊系統管理相關會議。
5. 能源代表參與能源小組有關會議。
6. NAS系統操作和維護並定時備份資料。
7. 查看校務建言(包含校務建言系統和BBS) 。
8.協助同仁排除電腦軟、硬體問題。
9.保管組檔案備份資料表自我檢查表彙辦。
10.保管組文件資料備份專案。
11.公文收發。
12.管理公款。
13.其他臨時交辦事項。
林家榮
楊詩韻
 
動產股
職稱 姓名 辦公室電話 承辦業務 代理人
股長 王懿梅 3366-5071 1.統籌年度財物盤點業務(包含擬定財物盤點實施計畫、發函通知、擬定財物實地盤點計畫、製作財物盤點報告陳報首長核定)。
2.動產股業務督導、協調及推動。
3.核批及修正動產股公文。
4.簽辦動產相關法令函示公文。
5.統籌辦理動產股ISO文件,並彙總全組ISO文件。
6.填寫各類工作報告並彙整陳報。
7.財產物品管理系統規劃、測試及維護。
8. E化報帳系統財產增加單功能規劃、測試及維護。
9.財產物品管理系統資料釐正。
10.提供資料配合外部單位(審計部、教育部、科技部等)辦理財產檢查或盤點。
11.辦理內部控制專案。
12.文資專案(年報、檔案備份)。
13. ISO品質目標「財產物品管理系統滿意度」滿意度問卷調查、調查結果統計分析、意見回覆。
14.其他交辦事項。
楊秀惠
專員 李 明禮 3366-5079 1.協辦學位服借用、歸還、採購、清洗、管理。
2.
協辦學位服借還控管系統測試及維護。

3.協辦畢業生離校手續系統測試及維護。
4.其他交辦事項。
陳志豪
王懿梅
組員 楊 秀惠 3366-5075 1.審核財產/物品增加單:採臨櫃即時辦理方式辦理各單位報帳案,逐案審核後於其第1-5聯增加單核蓋本組財產增加專用章,並抽留第1聯(保管組聯)交資料建檔人員續辦建檔事宜。
2.代管財產帳務管理:各機關委辦計畫購置財產,產權非屬本校所有者,列入代管財產帳務,每月與會計室核對增減帳,製作月份代管財產增減結存表、增減明細表陳報。
3.單位代碼資料管理。
4.財物管理人、使用人新增、異動登錄。
 
5.境外財物:依國有財產法第14條規定,國有財產在國境外者,由外交部主管,依本校各單位陳報置於國境外之財產,辦理陳教育部核轉外交部主管事宜。
6.校總區財產增減月報表製作,與會計報表勾稽。
7.校總區年度財產目錄之製作,與會計報表勾稽。
8.全校財產月報表及年報表彙整,與會計報表勾稽無誤後陳報教育部。
9.年度財物實地盤點:依每年度財物實地盤點清冊會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
10.他交辦事項。
許明珠
陳志豪
組員 陳 志豪 3366-5073 1.學位服借用、歸還、採購、清洗、管理。                
2.
學位服借還控管系統測試及維護。

3.畢業生離校手續系統測試及維護。
4.列管性耗材管理。
5.
遺失財物賠償案。

6.財物失竊案。
7.年度財物實地盤點:依每年度財物實地盤點清冊會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
8.報廢財產之廢品收回,書面審核財產物品減損單,聯繫本校簽約廢品清運合約商至各單位清運報廢財產。
9.製作減損單清冊。
10. 二手財物交流再利用,財管系統內的二手財物功能(系統規劃、測試及維護推廣),提供校內人員查詢或刊登相關不再使用之堪用校產轉予有需求的單位繼續公用。
11..財產專案報銷(災損、未達年限財產及單價逾1500萬元以上之財產)。
12.醫院、醫學院、進修推廣部、農試場、動物醫院、山地農場、實驗林場等附設單位財產報廢案審核。
13. 廢品轉贈他機關團體使用案審核。
14.文化性資產清查專案。
15.珍貴動產管理:辦理本校珍貴動產、不動產評審委員會委員每3年改選事宜,製作本校珍貴動產備查簿、動產清冊。
16. ISO品質目標「學位服借用滿意度」滿意度問卷調查、調查結果統計分析、意見回覆。
17.其他交辦事項。
楊秀惠
王懿梅

 
幹事 蔡 慧玲 3366-5076 1.新購財產編牌、製牌、貼牌。
2.
財物編號系統維護。

3.國有財產受贈、撥入及附設單位財產移轉校總區之財產重新編號、貼牌、列管。
4.確認營繕工程合約書內之財產類別給予編牌、製牌、列管。
5.主計處增訂財物標準分類之登錄並轉知本校醫學院、公衛學院、進修推廣部及附設單位。
6.年度財物實地盤點:依每年度財物實地盤點清冊會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
7.財管系統針對財物編號有疑義之比對與彙整。
8.因應使用需求調整之財物規格變更。【賠物之規格變更屬報廢業務】
9.ISO品質目標「財產編號貼牌」滿意度問卷調查、調查結果統計分析、意見回覆。
10.財物標籤補發申請。
11.其他交辦事項。【辦公室報帳、文具用品請購、及修繕申請。】
江惠新
許明珠
幹事 江 惠新 3366-5078 1.新購財物資料之核對及登錄:依「財產/物品增加單」內容將資料建檔至財物管理系統。
2.財產/物品增加單整理裝訂。
3.聯繫會計室勾稽財產帳,並發送未登帳財產通知。
4.辦公用物品之管理:共通性印刷品請購、倉儲管理、核發、登帳與盤點。
5.試卷紙請購、採購招標、辦理驗收、倉儲管理、核發、登帳與盤點。
6.行政單位公務車、工具機用油之請購、倉儲管理、核發、登帳與盤點。
7.行政單位公務車隊卡、灌桶卡之申請、核發、列管。
8.物品管理系統維護與資料備份及物品月報表之製作。
9.水電節約小組業務。
10.年度財物實地盤點:依每年度財物實地盤點清冊會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
11.協助支援新購財產編牌、製牌。
12.其他交辦事項。
蔡慧玲
許明珠
幹事 許明珠 3366-5074 1.財產撥出、撥入之業務。
2.財產捐贈、受贈業務。
3.各單位間財產移交之轉帳業務(各系所單位間財產移交之轉帳及單位內財產資料更換管理異動之處理)。
4.本校校總區與附設單位財產移轉業務(校總區與附設單位財產資料更換管理異動之處理)
5.離職手續單審核。
6.專案計畫人員離職線上簽核。
7.財產盤點表收件。
8.點收審核年度財產/物品盤點紀錄表。
9.年度財物盤點未盤得財物:通知使用人及財產管理人依規定簽報及報廢。 
10.年度財物實地盤點:依每年度財物實地盤點清冊會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
11.財產物品資料查詢。
12.協助支援審核財產/物品增加單。
13.其他交辦事項。
楊秀惠
陳志豪
         
技工 黃 麗珠 3366-5078 1.庫存辦公用物品核發。
2.
動產股環境清潔維護。

3.協助新購財物貼牌事宜。
4.協助學位服借還相關業務。
5.
其他交辦事項。
周金雀
工友 周 金雀 3366-5072 1.報廢財物處理相關業務。
2.
房地股環境清潔維護。

3.協助學位服借還相關業務。
4.協助新購財物貼牌事宜。
5.
其他交辦事項。
黃麗珠