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人員職掌

組長

職稱 姓名 辦公室電話 承辦業務 代理人
組長 惟智 3366-3428 綜理保管組業務 吳汝婷
王懿梅
 
房地股
職稱 姓名 辦公室電話 承辦業務 代理人
股長 汝婷 3366-3433 1.房地股業務督導、協調及推動。
2.核批及修正房地股公文。

3.簽辦各類法令函示公文。
4.法律顧問聘任及費用報支。
5.統籌辦理房地股ISO
文件。
6.填寫各類工作報告並彙整陳報 。
7.校規小組會議。
8.擔任本組財產管理人,核查財產盤點財產。
9.其他臨時交辦事項。
楊詩韻
顏宏叡
待補  鄭南冰 代理 3366-3425 1.辦理校產外借簽約、續約事宜。
2.校內各基金會設址案。

3.連繫各借用單位繳納管理費事宜。
4.外借校產之收回事宜。
5.與國防部互撥土地案。
6.
公館院區週邊土地撥用案。
7.水源校區(非學校用地部份)校地取得案。
8.辦理手工業中心房舍協調案。
9.行遠樓業務(管理、修繕、領勘、管委會協調   
 等)。
10.三峽、宜蘭校地業務。
11.竹北校區房地業務。
12.填寫各類工作報告。
13.其他臨時交辦事項。
 
編審 楊詩韻 3366-3430 1.房地帳務管理及產製國有財產增減表及結存表每月陳報教育部。
2.房地統計資料彙總(含統計年報、招生名額總量管制、公用財產管理檢核)。

3.產製財產折舊報表及遞延費用報表。
4.新建房舍及已拆房舍產權登記(含測量、會勘及第一次登記 及建物滅失等,並至地政事務所送件)

5.校舍報廢(含附設單位建物報廢)報核及除帳異動產籍。
6.校舍拆除案之會辦。
7.設立新建校舍及宿舍房屋稅籍。
8.申請土地免徵地價稅。
9.校舍命名相關業務。
10.使用執照借調。
11.土地房屋清理盤點。
12.其他臨時交辦事項。
顏宏叡
林家榮
組員 顏宏叡 3366-1881 1.空間分配小組有關業務。
2.建置校舍空間資訊系統提供各單位作基礎資料。

3.各單位洽詢各室面積資料統計。
4.暫借或週轉空間協調、會勘、點交、使用期及催請返還。
5.新建校舍空間分析。
6.
新設系所空間分析。
7.更新校舍空間資料。
8.其他臨時交辦事項。
楊詩韻
鄭南冰
待補 顏宏叡 代理 3366-1881 1.分配及管理研究計畫辦公室
2.城中校區、醫學院區房地業務。

3.國有土地清理活化相關業務。
4.古蹟歷建相關資料彙整。
5.伯公亭後續相關事宜。
6.
古蹟歷建文物活化保存委員會。
7.其他臨時交辦事項。
 
組員 南冰 3366-3425 1.附設單位(實驗林、山地農場、安坑農場、臺大醫院、文山植物園) 房地業務。
2.實驗林問題諮詢小組有關業務。
3.校產維護專案小組有關業務。
4.雲林校區房地業務。
5.
組內契約公證。
6.其他臨時交辦事項。
林家榮
顏宏叡
組員 林家榮 3366-1749 1. 士林校地占用排除。
2.紹興南街案相關業務。

3.水源校區房地相關業務。
4.校園房地相關業務。
5.丙案房地相關業務。
6.
彙總被占用不動產處理情形。
7.校外土地會簽。
8.其他臨時交辦事項。
鄭南冰
楊詩韻
 
動產股
職稱 姓名 辦公室電話 承辦業務 代理人
股長 王懿梅 3366-5071 1.動產股業務督導、協調及推動。
2.督導財產物品管理系統規劃、測試及維護。
3.辦理內部控制專案、ISO
文件、文資專案等各類工作報告彙整陳報。
4.其他交辦事項。
楊秀惠
陳志豪
專員 明禮 3366-5079 1.協辦學位服借用、歸還、採購、清洗、管理。
2.協辦學位服借還控管系統測試及維護。

3.協辦畢業生離校手續系統測試及維護。
4.其他交辦事項。
陳志豪
王懿梅
組員 秀惠 3366-5074 1.財產撥出、撥入之業務。
2.財產捐贈、受贈業務。
3.校總區財產報表製作與勾稽。
4.彙整全校財產報表與勾稽。
5.統籌年度財物盤點業務。
6.代管財產帳務管理(各機關委辦計畫購置財產,產權非屬本校所有者,屬代管財產帳務)。
7.境外財物之簽報撥出。
8.財產物品管理系統資料釐正。
9.年度財物實地盤點:會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
10.協助支援審核財產/物品增加單。
11.文化性資產清查專案,及珍貴動產管理。
12.其他交辦事項。
陳志豪
蔡慧玲
組員 志豪 3366-5073 1.學位服借用、歸還、採購、清洗、管理。
2.學位服借還控管系統測試及維護。
3.畢業生離校手續。
4.
列管性耗材管理。
5.遺失財物賠償案。
6.財物失竊案。
7.醫學院及附設醫院等附設單位財產報廢案審核。
8.年度財物實地盤點:會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
9.書面審核財產物品減損單,及報廢財產之廢品收回。
10.財產專案報銷(災損、未達年限財產及單價逾1500萬元以上之財產)。
11. 二手財物交流再利用,財管系統內的二手財物功能系統規劃、測試及維護推廣。
12. 廢品轉贈他機關團體使用案審核。
13.離職手續單審核、專案計畫人員離職線上簽核,協助處理離退人員財物移交事宜。
14.協助輪值展書樓防火管理人。
15.其他交辦事項。
楊秀惠
蔡慧玲


 
幹事 慧玲 3366-5075 1.審核財產/物品增加單(包括代管財產增加單)
2.各單位間財產移交之轉帳業務
3.本校校總區與附設單位財產移轉業務。
4.單位代碼資料管理,財物管理人、使用人新增、異動登錄。
5.年度財物實地盤點:會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
6.其他交辦事項。
楊秀惠
陳志豪
幹事 惠新 3366-5078 1.新購財物資料之核對、登錄與勾稽。
2.財產/物品增加單整理裝訂。
3.
辦公用物品之管理:共通性印刷品請購、倉儲管理、核發、登帳與盤點。
4.試卷紙請購、採購招標、辦理驗收、倉儲管理、核發、登帳與盤點。
5.行政單位公務車、工具機用油之請購、辦理驗收、倉儲管理、核發、登帳。
6.行政單位公務車隊卡、灌桶卡之申請、核發、列管。
7.物品管理系統維護與資料備份。
8.公務用油報表及物品月報表之製作。
9.水電節約小組業務。
10.年度財物實地盤點:會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
11.其他交辦事項。
林敬智
許明珠
幹事 許明珠 3366-5077 1.新購財產編號、製牌、貼牌。
2.財物編號系統維護及備份,及財物標準分類之登錄。
3.財產捐贈、撥入及附設單位財產移轉校總區之財產重新編號、製牌。
4.
確認營繕工程合約書內之財產類別給予編牌、製牌、列管、確認貼牌。
5.年度財物盤點未盤得財物:通知使用人及財產管理人依規定簽報及報廢。
6.年度財物實地盤點:會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
7.因應使用需求調整之財物規格變更。
8. ISO品質目標「財產編號貼牌」滿意度問卷調查、意見回覆與統計分析。
9.財物標籤補發申請。
10.協助支援離職手續單審核。
11.其他交辦事項。
林敬智
江惠新
幹事 敬智 3366-5076 1.公文收發。
2財產物品管理系統規劃、測試及維護。. 
3.編號系統功能規劃、測試。
4. E
化報帳系統財產增加單功能規劃、測試及維護。
5.財產物品資料查詢。
6.年度財物實地盤點:會同主計室查核人員至各受盤點單位盤點財物。
7.總務處保管組網頁設計及更新。
8.資料庫系統、NAS系統維護,及參與資訊系統管理相關會議。
9.校務建言(包含校務建言系統和BBS) 。
10.能源代表參與能源小組有關會議,輪值展書樓防火管理人。
11.支援新購財產編號、製牌、貼牌。
12.其他交辦事項。
許明珠
江惠新
技工 麗珠 3366-5078 1.庫存辦公用物品核發。
2.動產股環境清潔維護。
3.點收審核年度財產/
物品盤點紀錄表。
4.協助新購財物貼牌事宜。
5.協助學位服借還相關業務。
6.其他交辦事項。
周金雀
工友 金雀 3366-5072 1.報廢財物處理相關業務。
2.房地股環境清潔維護。

3.協助學位服借還相關業務。
4.協助新購財物貼牌事宜。
5.其他交辦事項。
黃麗珠