「財產/物品增加單」保管組審核由臨櫃改收件審核

  • 2018-02-01
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「財產/物品增加單」保管組審核由臨櫃改收件審核

一、為增進審核「財產/物品增加單」的效率,即日起由臨櫃改收件審核。本組先收件後,若經審核無誤,即由本組協助將報帳資料及「財產/物品增加單」第四、五聯代送至主計室。倘因財物資料填寫錯誤或文件缺漏等,本組會將原案置放信件室送回貴單位補正。案件處理進度,可於本組首頁http://property.ga.ntu.edu.tw/點選右上角之"財產增加單流程查詢",輸入増加單條碼即可查詢。

二、如因個案情況急需立即辦理者,本組亦配合現場即時審核,以利報帳。

三、本校網路版財管系統已於100年上線,各單位財產管理人及使用人已可隨時上網查詢使用管理財物(含新增財物)資料,原報送本組審核之「財產/物品增加單」第二(使用保管人存根)、三聯(財產管理人)紙本,若財產管理人、使用人無留存需求,自即日起可免印送本組審核。(若仍列印報送,審核後將送回貴單位)

四、不列印「財產/物品增加單」第二、三聯之方式,請於「帳務報帳系統」列印「財產/物品增加單」時,選擇列印第1、4、5頁(物品時選擇第1頁)。

如有疑問請電保管組動產股楊秀惠,電話33665075

 

總務處 保管組 敬上