購置財物以分攤經費方式核銷,財產/物品增加單應如何產製?


1.購置1萬元(含)以上財產之經費分攤案,只須作1份五聯式之財產/物品增加單(財產/物品增加單右上方條碼,需與附發票正本之支出憑證黏存單右上方條碼相同);其他附發票影本的支出憑證黏存單,請附前述財產/物品增加單第四、五聯的影本,併交本組一起核章(或財產/物品增加單於本組核章後,自行影印第四、五聯主計室聯,併附於發票影本經費分攤件內,逕送主計室審核)。
2.購置未達1萬元物品之經費分攤案,只須作1份三聯式之財產/物品增加單,(財產/物品增加單右上方條碼,需與附發票正本之支出憑證黏存單右上方條碼相同);該類三聯式之財產/物品增加單,本組除於增加單上核章外,另將於發票上蓋章,倘為經費分攤案,本組將一併於其他附發票影本的支出憑證黏存單之影本發票上蓋章。